يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للجنسين بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) لحملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:
الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم في (السكرتارية التنفيذية، السكرتارية، إدارة المكاتب) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
– أو حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الدراسات الإدارية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
الوصف الوظيفي:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
– يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
– يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
– اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر والطرود.
– مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
– الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. يستقبل وينقل الرسائل .
– استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
– ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
– يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1445/9/11هـ (الموافق 2024/3/21م) عن طريق الرابط: إضغط هنا ويستمر حتى الثلاثاء 1445/9/23هـ (الموافق 2024/4/2م)