تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) للرجال والنساء حملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:
التخصصات المناسبة:
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
– أو مايعادلهم
المهام الوظيفية:
– يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
– جدولة الاجتماعات.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– حجوزات السفر.
– يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– وغيرها من المهام الأخرى…
المهارات المطلوبة:
– إدارة الوقت
– إدارة الأولويات
– تميّز الخدمات
– الالتزام
– خدمة العملاء
– العمل الجماعي
– التعاون
– مهارات التواصل الكتابية واللفظية
– حل المشاكل
– اتخاذ القرارات
– المرونة والتكيّف
– التطورّ والاستطلاع
– روح المبادرة
– الابتكار
– التفكير التحليلي
– التنسيق اللوجستي والإداري
– الفهرسة والتكشيف
– الكتابة والتقارير
– إدارة الوثائق وارشفتها
المتطلبات:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
– خبرة سنتان.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا