وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمى سكرتير تنفيذي

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) للرجال والنساء حملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:

التخصصات المناسبة:

– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية

– أو مايعادلهم

المهام الوظيفية:

– يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

– جدولة الاجتماعات.

– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

– حجوزات السفر.

– يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

– يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

– ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

– يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

– وغيرها من المهام الأخرى…

المهارات المطلوبة:

– إدارة الوقت

– إدارة الأولويات

– تميّز الخدمات

– الالتزام

– خدمة العملاء

– العمل الجماعي

– التعاون

– مهارات التواصل الكتابية واللفظية

– حل المشاكل

– اتخاذ القرارات

– المرونة والتكيّف

– التطورّ والاستطلاع

– روح المبادرة

– الابتكار

– التفكير التحليلي

– التنسيق اللوجستي والإداري

– الفهرسة والتكشيف

– الكتابة والتقارير

– إدارة الوثائق وارشفتها

المتطلبات:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
– خبرة سنتان.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا