تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف لحملة الدبلوم فأعلى في للعمل في (جدة)، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
مسؤول إداري (جدة):
- درجة الدبلوم – أساسي
- خبرة لا تقل عن سنة في الأعمال الإدارية.
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم.
- يعمل كجهة الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
- الرد وتحويل المكالمات الواردة.
- يعد المراسلات وجدول الأعمال والوثائق والمحاضر ذات الصلة بالاجتماعات ويضمن توزيع المعلومات في الوقت المناسب.
- ينشئ ويحافظ على قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والنسخ الورقية.
- استلام وشاشات وتتبع وتوزيع وتحديد أولويات الإلكترونيات والبريد الوارد العادي.
- يضمن الاحتفاظ بملفات وتقارير لجان القسم.
- يضمن إجراء الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية وما إلى ذلك.
- يعد التقارير ويدير المشاريع الخاصة كما تم تعيينها ؛ يشرف على إعداد التقارير الأسبوعية.
- يضمن الحفاظ على كميات من اللوازم المكتبية.
- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 1444/05/10هـ الموافق 2022/12/04م.
طريقة التقديم:
- لمعرفة بقية الشروط وللتقديم من خلال الرابط التالي: