تعلن (شركة البحر الأحمر الدولية) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
– مُساعد تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
– درجة البكالوريوس أو الدبلوم مع خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات، على الأقل 3 سنوات خبرة في دعم المدير التنفيذي أو ما يعادلها
– معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Visio و Outlook).
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (باللغتين الإنجليزية والعربية).
- الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
المهام الوظيفية:-
– تقديم خدمة السكرتارية والدعم الإداري للرئيس التنفيذي.
– الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد حسب الضرورة.
– كتابة التقارير والمراسلات الروتينية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
– فحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة.
– مسودة المراسلات الروتينية للموافقة عليها والتوقيع عليها من قبل الرئيس التنفيذي.
– استقبال زوار المكتب.
– فتح وتوزيع المنشورات.
– حضور وتسجيل جميع اجتماعات مجلس الإدارة والترتيب لتوزيع المحاضر.
– الحفاظ على نظام الملفات المكتبية وجميع سجلات الموظفين.
– اتخاذ جميع ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
– اتخاذ الترتيبات اللازمة لأي اجتماعات يطلبها الرئيس التنفيذي.
– تنفيذ المشاريع والبحوث، والتي قد تتطلب الاتصال مع وكالات خارجية، كما هو مطلوب من قبل الرئيس التنفيذي.
– تشغيل المعدات المكتبية القياسية مثل معالج الكلمات وآلة التصوير وما إلى ذلك.
– الإشراف على الحفاظ على معايير السكرتارية في جميع أنحاء الشركة والمساهمة في تدريب الأمناء الآخرين.
موعد التقديم:-
– متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1444/09/06هـ الموافق بالميلادي 2023/03/28م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا