أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عبر موقعها الإلكتروني في بوابة التوظيف عن توفر وظيفة إدارية (رجال / نساء) بمسمى “مساعد تنفيذي” بمدينة الرياض. إليكم تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي.
المهام والواجبات:
- أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم مدراء الإدارة العليا في الهيئة الملكية لمحافظة العلا.
- إدارة الجداول وتنظيم الاجتماعات.
- ترتيب السفر والإقامة.
- تتبع المصروفات اليومية وإعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية أو الربع سنوية.
- استخدام مجموعة متنوعة من البرامج، منها معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، وبرامج العروض لإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة.
- الإلمام بأجهزة المكتب المختلفة والتطبيقات المتعلقة بها.
- توفير دعم منظم وفي الوقت المناسب لأعضاء الإدارة التنفيذية.
- التصرف كنقطة اتصال بين الإدارة التنفيذية، الموظفين، العملاء والشركاء الخارجيين.
- ضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على سرية المعلومات وتقديم النصائح بحذر.
الشروط والمتطلبات:
- شهادة بكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو الإدارة العامة أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات تواصل ممتازة.
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع مجموعة متنوعة من الأطراف المعنية.
طريقة التقديم:
- للتقديم على هذه الوظيفة ولمعرفة المزيد من التفاصيل والشروط، يُرجى زيارة الرابط التالي: