مختبرات البرج الطبية تعلن وظيفة مساعد إداري للجنسين

مختبرات البرج الطبية تُعلن عن توفر وظائف شاغرة لمجال الدعم الإداري في مدينة الرياض. إليكم تفاصيل الوظيفة:

المسمى الوظيفي:

• مساعد إداري.

ملخص المسؤوليات:

• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
• تقديم دعم إداري رفيع المستوى.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
• حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف ذات الصلة.
• استقبال وإدارة الاتصالات الواردة.
• تحية واستقبال الزوار.
• أداء المهام الكتابية والإدارية مثل الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.
• تنظيم السفر والإقامة.
• فتح وفرز وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
• تحديد ومعالجة المسائل ذات الأولوية العالية.
• المساعدة في تنظيم المقابلات والاجتماعات حسب الحاجة.
• التواصل مع الموظفين من الإدارات الأخرى لمتابعة إنجاز المهام الموكلة إليهم.

المتطلبات:

• خبرة سابقة مثبتة كمساعد إداري أو في دور إداري مماثل.
• إتقان استخدام الحاسوب ومعرفة جيدة ببرنامج MS Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل اليومي.
• القدرة على العمل في بيئة ذات إيقاع سريع.
• مستوى عال من مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو مجال ذي صلة.

طريقة التقديم:

للتقديم على هذه الوظيفة والاطلاع على المزيد من التفاصيل والمتطلبات، يُرجى زيارة الرابط التالي: رابط التقديم