يعلن برنامج خدمة ضيوف الرحمن (برنامج حكومي تابع لوزارة الحج) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
- مساعد مدير المشتريات (Procurement Assistant Manager).
الشروط:
1- بكالوريوس إدارة أعمال في التخصصات التالية (إدارة أعمال – المالية – المحاسبة)، أو بكالوريوس إدارة نظم المعلومات، أو بكالوريوس ذكاء الأعمال، في حال وجود دورات تدريبية أو اعتمادات دولية في مجال المشتريات يتم احتسابها كنقطة إضافية للمرشح.
2- من 4-6 أعوام خبر في إدارة المشتريات بجهة حكومية أو شبه حكومية تطبق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية
3- مهارة تحليل البيانات، ومهارة قراءة قاعدة البيانات.
4- مهارة إعداد وإصدار التقارير اللازمة لاتخاذ القرار المناسب.
5- مهارة في إعداد وصياغة الخطابات (التعاميد، الترسيات، التخفيض، الاستبعاد، التعهدات من المتعاقدين)، وغيرها،،،
6- مهارة التفاوض.
ما هو دورك؟
1- اعداد ومراجعات الكراسات.
2- إعداد خطابات الترسية والتعميد.
3- إعداد ومراجعة طلبات وأوامر التغيير.
4- طرح دعوات المنافسات للشركات والتنسيق فيما يخص ذلك.
5- استقبال الاستفسارات من قبل المتنافسين والرد عليها والتنسيق فيما يخص ذلك.
6- استقبال العروض الفنية وحصرها والتنسيق مع لجنة فتح وفحص العروض فيما يخص ذلك.
7- الاجتماع مع مدراء المشاريع والجهات الطالبة للمشاريع لشرح ما يشتمله نطاق العمل من مخالفات أو تحديات إن وجدت.
8- إعداد التقارير المطلوبة من الإدارة لصالح المكتب التنفيذي أو نائب الرئيس للخدمات المشتركة بحسب الطلب (أسبوعي، شهري، نصف سنوي …).
9- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية والتي توضح أداء إدارة المشتريات.
10- إعداد شرائح العروض المطلوبة أسبوعياً بحسب الهوية المؤسسية.
11- المساهمة في إعداد ورش العمل المطلوبة داخلياً وخارجياً.
12- إدارة العلاقة الداخلية مع إدارات البرنامج المختلفة الطالبة لخدمة من خدمات إدارة المشتريات والعقود، ومتابعة الطلبات لحين إنجازها.
13- تحديث محتوى نظام (النت سويت) للإدارة المثلى لقاعدة بيانات البرنامج.
14- إصدار تقارير (ذكاء الأعمال) فيما يخص جميع أعمال إدارة المشتريات والعقود.
15- أرشفة الكراسات إلكترونياً مع تحديث جميع المعلومات الخاصة بالمشروع.
16- المشاركة في تحديث قاعدة البيانات للإدارة لسهولة الوصول للمستندات المطلوبة.
17- إصدار تقارير الموردين (مثال: القيمة الإجمالية للتعاقد مع ذات المورد، عدد المشاريع، عدد أوامر الشراء في الاتفاقيات الاطارية، وما إلى ذلك…)
18- إدارة الأرشفة والسجلات ومحاضر اللجان.
19- المساهمة في إعداد السياسية الداخلية للمشتريات والعقود.
20- إعداد مصفوفة صلاحيات إدارة المشتريات، في حال استمرار استثناءات النظام، أو بحسب النظام.
21- إدارة السياسات والإجراءات وجميع ما يرتبط بها.
22- إعداد الدليل الإرشادي أو أي دليل مطلوب.
23- إعداد النماذج المستحدثة للطلبات أو خلافها.
من أنت؟
- سيقوم مساعد مدير تخطيط وتطوير إدارة المشتريات بإدارة قاعدة بيانات الإدارة بجميع أنواعها (كراسات، عقود، أوامر شراء، محاضر وما إلى ذلك) وعكس أداء الإدارة من خلال التقارير وشرائح العرض المطلوبة.
ما هي إدارة المشتريات والعقود؟
- إدارة المشتريات والعقود هي الإدارة المعنية بتطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية، ديسمبر 2019، وما لحقه من استثناءات وضوابط خاصة بمكاتب تحقيق الرؤية، وكذلك الامتثال بنماذج وزارة المالية فيما يخص الكراسات والعقود.
طريقة التقديم في وظائف برنامج خدمة ضيوف الرحمن: