يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للرجال والنساء بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant I) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:
المتطلبات الأساسية:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– دبلوم في تخصص (السكرتارية) أو ما يعادلهم مع خبرة لاتقل عن 4 سنوات في السكرتارية أو مجال آخر.
– أو بكالوريوس (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو مايعادلهم مع خبرة لا تقل سنة في نفس المجال بالقطاع الصحي.
المهارات المطلوبة:
– تحليل إحصاءات الإدارات وإعداد التقارير الشهرية والفصلية والسنوية.
– تطوير وتبسيط إجراءات المكتب للحفاظ على سجلات القسم.
– استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
– يساعد في إعداد ميزانية الإدارات.
– التعامل مع ختم القسم بطريقة أمنة حسب توجيهات المدير.
– تصديق وختم المستندات المعتمدة من قبل المدير.
– يساعد في أداء واجبات السكرتارية الأخرى كما هو مطلوب.
– تسليم ختم القسم الي مسؤول الإجازة بموافقة المدير.
– يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
الوصف الوظيفي:
تقديم الدعم الإداري والمهام السكرتارية والكتابية في الإدارة التنفيذية المالية ويتضمن (إعداد الخطابات، الجداول، التقارير، تنظيم الملفات)، وغيرها من المهام المتعلقة بالمساندة المكتبية.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال التسجيل واختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط التالي: إضغط هنا
خطوات استخدام نظام التوظيف:
1- الدخول على رابط التقديم أعلاه واختيار (قم بالتسجيل اليوم) وتسجيل حساب جديد في نظام التوظيف الخاص بالمستشفى.
2- العودة إلى رابط التقديم أعلاه بعد استكمال التسجيل واختيار (آخر اسبوعين) من القائمة المنسدلة بجوار حقل (تاريخ الإعلان عن الوظيفة).
3- اختيار الوظيفة المطلوبة والضغط على (تطبيق الآن) وتعبئة البيانات واستكمال بقية الخطوات.