أعلنت الهيئة العامة للمنافسة عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظائف إدارية للجنسين بمسمى (مساعد إداري) بمدينة الرياض لحملة الدبلوم، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
الوصف الوظيفي:
– متابعة مراسلات وتقارير الوحدة التنظيمية وحفظ الوثائق والمستندات الخاصة بها والتأكد من سريتها، وتنظيم الاجتماعات وتوفير كافة الخدمات اللوجستية لها بأعلى درجات الكفاءة والفعالية والاحترافية.
المهام المسؤوليات:
1- يُساعد في ترتيب الفعاليات والأنشطة في الوحدة التنظيمية ويتابع تنفيذ المهام مع الوحدات التنظيمية الأخرى.
2- يُصنف ويحفظ الوثائق والملفات والقرارات الخاصة بالوحدة التنظيمية بطريقة منهجية تضمن المحافظة على سريتها وسلامتها وتساعد على سرعة استرجاعها.
3- يساهم في جمع المعلومات اللازمة ويطبع والتقارير الخاصة بالوحدة التنظيمية ويُصدرها ويحتفظ بنسخ منها ويرسلها من خلال الوسائل المعتمدة للتأكد من وصولها للأشخاص المعنيين.
4- يُعد ويُتابع المخاطبات والمراسلات ومحاضر الاجتماعات والعروض لمساعدة ودعم الموظفين في الإدارة للقيام بمهامهم وواجباتهم.
الشروط:
1- دبلوم سكرتارية أو إدارة أو في تخصصات ذات علاقة.
2- خبرة في مجال الوظيفة لا تقل عن سنتين.
ملاحظة:
– يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم على الوظيفة):
اضغط هنا