وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمى سكرتير تنفيذي لدى وزارة الطاقة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:

المتطلبات:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
– لايشترط خبرة سابقة  و (يفضل خبرة سنتين).
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

– يشرف على أنشطة تقدم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.

– يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

– جدولة الاجتماعات.

– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

– حجوزات السفر.

– يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

– يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

– يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

– يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

– يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

– يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

– يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

– يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

– يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا