تعلن شركة السيف الأمنية عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) لحملة البكالوريوس بالتخصصات الإدارية على النحو التالي:
الشروط:
– حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
– +5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
– خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب، ويفضل أن يكون ذلك لدعم المديرين التنفيذيين على المستوى C.
الوصف الوظيفي:
يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لكبار المديرين التنفيذيين في SAFE. أداء المهام المختلفة التي تسمح للمديرين التنفيذيين بالتركيز على مسؤولياتهم الأساسية وضمان التشغيل السلس للمؤسسة.
المسؤوليات والمهام:
– إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر.
– التعامل مع المراسلات الواردة والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها.
– تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
– إجراء البحوث وتجميع البيانات حسب الحاجة.
– إدارة والحفاظ على المعلومات السرية والحساسة.
– التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مثل العملاء والبائعين والشركاء
– تقديم الدعم الإداري العام للفريق التنفيذي حسب الحاجة.
– يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
– قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
نبذة عن الشركة:
هي شركة خدمات الأمن الوطني المنشأة حديثًا (مملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة)، بهدف تطوير وتنمية قطاع الحراسات والخدمات الأمنية الخاصة في المملكة العربية السعودية. وتعمل الشركة في قطاعات رئيسية مختلفة مثل: المدن الذكية، والمطارات والموانئ، والجهات الحكومية، والمناطق السكنية، والمؤسسات التجارية، والملاعب الرياضية، والفعاليات الجماهيرية.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط: إضغط هنا