تعلن الشرون الصحية في الحرس الوطني عن توفر وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) في مدينة الطائف للجنسين حملة الدبلوم فأعلى في التخصصات التالية:
– إدارة أعمال
– إدارة مكتبية
– إدارة عامة
– سكرتارية
– إدارة مكاتب
– علاقات عامة
– لغة إنجليزية
– ترجمة
– تقنية معلومات
– آداب
– علوم تطبيقية
– تربية وتعليم
– أي تخصص إداري آخر ذو صلة.
المهام الوظيفية:
– توفير الدعم الإداري والكتابي العام للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وتحية الزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.
– العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
– إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
– تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
– قم بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.
– الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
– الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
– قم بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
– تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
– الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
– أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.
الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على الدبلوم كحد أدنى في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه أو ما يعادلها.
– في حالة عدم توفر الخبرة سيتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي مخصص.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
– القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (30 كلمة في الدقيقة) باللغة الإنجليزية (25 كلمة في الدقيقة) باللغة العربية..
– إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: إضغط هنا ويستمر حتى الجمعة 1446/1/13هـر(الموافق 2024/7/19م).