تعلن هيئة التأمين عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى (لا تشترط وجود الخبرة) للعمل في منطقة الرياض على النحو التالي:
التخصصات المناسبة:
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
المهام الوظيفية:
– التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
– جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
– تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
– مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
– تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
– إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
– تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
– تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
-ةحضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.
– ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية في المكتب في جميع الأوقات.
– وغيرها من المهام المطلوبة.
المهارات:
– المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
– إعداد التقارير.
– إدارة العلاقات.
– مهارات التواصل.
– أدوات الإنتاجية المكتبية.
نبذة عن هيئة التأمين:
هيئة التأمين، الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية. أُنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) في بتاريخ 28/1/1445 هـ.، وتهدف الهيئة إلى تنظيم قطاع التأمين في المملكة والإشراف والرقابة عليه بما يدعمه ويعزز من فاعليته, وتعمل على تنمية الوعي التأميني, وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى يوم الخميس 1446/3/30هـ (الموافق 2024/10/3م).