تعلن (هيئة تطوير بوّابة الدرعيّة – Diriyah Gate)، عبر موقع لينكدإن للتوظيف، عن طرح وظائف شاغرة في عدة تخصصات، للعمل في الرياض؛ و ذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد اداري.
التفويض الوظيفي:
- قم بالأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
- تقديم الدعم في إجراء خدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
- استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة لتنظيمها وتسجيلها في النظام.
- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والخطابات والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
- استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي وكذلك تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
- تلقي وإجراء مكالمات هاتفية للمكتب الرئيسي وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد يوميات الرئيس وجدول المواعيد.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا لبرامج ومواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها والتأكد من إرضاء الزوار وحضور أي طلبات لاحقة.
- توفير الخدمات بما في ذلك توافر الغرف ، وإعداد الغرف ، والقرطاسية المطلوبة ووسائل الراحة الخاصة بالاجتماعات.
- حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية وإبلاغ القرار التنفيذي لأصحاب المصلحة المعنيين.
- إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الحدث للرئيس بما في ذلك السفر والإقامة بالفنادق والنقل وما إلى ذلك.
الأنشطة العامة:
- قم بتنفيذ العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل وتلبية متطلبات العملاء الداخليين
- القيام بأنشطة معقدة إلى حد ما وتجميع المعلومات المطلوبة لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية
- الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها لضمان تنفيذ المهام المعينة باستمرار ووفقًا للأطر الإجرائية المحددة مسبقًا
- تنفيذ المسؤوليات في أي مشاريع خاصة أو مبادرات تحسين الجودة المعينة من قبل كبار التقارير
- التنسيق داخليًا بين أصحاب المصلحة في هيئة تطوير بوابة الدرعية وخارجيًا مع البائعين والعملاء لفهم متطلباتهم
- التنسيق مع الوكالات ذات الصلة وتحليل استطلاعات السوق المقدمة من أطراف ثالثة وتفسير البيانات للمشاركة في تحسين أداء أعمال هيئة تطوير بوابة الدرعية.
- تطوير وتحديث أدوات التقارير والقوالب لتحسين جودة التقارير القياسية
- أداء المهام الإدارية مثل الإبلاغ والتوثيق والرصد وأنشطة الامتثال بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
- تحليل التقارير القياسية لتحديد الفروق وتصعيد المشكلات إن وجدت
طريقة التقديم:
أوضحت إدارة الهيئة أنَّ التقديم مُتاحٌ عبر موقع لينكدإن للتوظيف، وذلك بدءاً من تاريخ 28 مارس 2022م.
للتقديم ومعرفة تفاصيل أكثر عن شروط الوظائف المُعلنة، يرجى الدخول على الرابط التالي:
رابط التقديم – (اضغط هنا).