مختبرات البرج الطبية تُعلن عن توفر وظائف شاغرة لمجال الدعم الإداري في مدينة الرياض. إليكم تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
ملخص المسؤوليات:
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
- تقديم دعم إداري رفيع المستوى.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
- حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف ذات الصلة.
- استقبال وإدارة الاتصالات الواردة.
- تحية واستقبال الزوار.
- أداء المهام الكتابية والإدارية مثل الرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.
- تنظيم السفر والإقامة.
- فتح وفرز وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
- تحديد ومعالجة المسائل ذات الأولوية العالية.
- المساعدة في تنظيم المقابلات والاجتماعات حسب الحاجة.
- التواصل مع الموظفين من الإدارات الأخرى لمتابعة إنجاز المهام الموكلة إليهم.
المتطلبات:
- خبرة سابقة مثبتة كمساعد إداري أو في دور إداري مماثل.
- إتقان استخدام الحاسوب ومعرفة جيدة ببرنامج MS Office.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل اليومي.
- القدرة على العمل في بيئة ذات إيقاع سريع.
- مستوى عال من مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو مجال ذي صلة.
طريقة التقديم:
للتقديم على هذه الوظيفة والاطلاع على المزيد من التفاصيل والمتطلبات، يُرجى زيارة الرابط التالي: رابط التقديم